E-Rechnungen direkt aus Microsoft Excel

Ihre Tabelle bleibt. Die Rechnung wird digital.

TabellenFaktura verwandelt Ihre vertraute Excel-Rechnung in eine technisch geprüfte ZUGFeRD-Datei oder XRechnung. Ohne neues Buchhaltungssystem und ohne Übertragung Ihrer Rechnungsdaten in eine Cloud.

Die Testphase ist aktuell kostenlos.

TabellenFaktura
lokal prüfen
PDFXML
ZUGFeRD-RechnungEN 16931 geprüft
Rechnungsdaten bleiben lokal
✓ ZUGFeRD-PDF/A-3✓ XRechnung 3.0.2✓ Lokale Verarbeitung✓ Für Excel ab 2016

Excel kann rechnen. TabellenFaktura macht daraus eine E-Rechnung.

Eine gewöhnliche Excel-Datei oder ein einfaches PDF ist keine strukturierte E-Rechnung. TabellenFaktura übernimmt die Angaben aus Ihrer Vorlage und führt Sie verständlich durch alles, was für ZUGFeRD oder XRechnung noch fehlt.

Gebaut für Menschen, die ihre Rechnungen bereits in Excel im Griff haben

Kein ERP-Projekt. Kein XML-Fachstudium. Ein klarer Weg von Ihrer Arbeitsmappe zur geprüften Datei.

01

Eigene Vorlage behalten

Ordnen Sie die Felder Ihrer bestehenden Excel-Rechnung einmalig zu. Die Zuordnung bleibt in der Arbeitsmappe gespeichert.

02

ZUGFeRD erstellen

Erzeugen Sie eine lesbare PDF/A-3 mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten im Profil EN 16931.

03

XRechnung ausgeben

Erstellen Sie eine reine XML-Rechnung für Behörden einschließlich Käuferreferenz und elektronischer Adresse.

04

Verständlich prüfen

Fehlerhinweise führen direkt zur fehlenden Angabe oder zur betroffenen Position statt nur technische Codes anzuzeigen.

05

Outlook-Entwurf öffnen

Bereiten Sie eine E-Mail mit Rechnung, Empfänger, Betreff, Textvorlage und passender Signatur vor. Versendet wird erst nach Ihrer Prüfung.

06

Aktuell bleiben

Verpflichtende Updates verhindern die weitere Nutzung veralteter Prüfregeln und bringen alle Tester auf denselben Stand.

In drei Schritten zur fertigen E-Rechnung

  1. 1

    Vorlage öffnen

    Schreiben Sie Ihre Rechnung wie gewohnt in Excel. Eigene Vorlagen werden einmalig vorbereitet.

  2. 2

    Angaben prüfen

    TabellenFaktura übernimmt zugeordnete Werte und fragt verständlich nach wenn etwas fehlt.

  3. 3

    Datei erzeugen

    Wählen Sie ZUGFeRD oder XRechnung. Das Ergebnis wird lokal erstellt und technisch validiert.

Ausführliche Anleitung im Blog →
Nur LizenzstatusRechnungsinhalt bleibt hier

Ihre Rechnungs­daten bleiben auf Ihrem PC

Die Erstellung und technische Prüfung laufen lokal unter Windows. Rechnungsinhalte werden nicht an TabellenFaktura oder einen Online-Validator übertragen. Nur der Freischaltstatus und die installierte Version werden verschlüsselt mit dem Lizenzserver abgeglichen.

Datenschutz im Detail →
Tabelle+Faktura

Tabelle trifft Faktura.

TabellenFaktura – ausgesprochen „Ta-bel-len-Fak-tura“ – verbindet die vertraute Tabelle mit der Faktura, dem kaufmännischen Wort für Rechnung. Es stammt vom lat. factura, „Herstellung, Anfertigung“. Der Name beschreibt damit genau, was die Anwendung leistet: Sie macht aus Ihrer Excel-Tabelle eine fertige E-Rechnung.

Wissen zur E-Rechnung

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Kostenlose Testphase

Früh testen. Besser mitgestalten.

Wir vergeben derzeit kostenlose Testzugänge an Selbständige und Unternehmen, die Rechnungen mit Microsoft Excel erstellen. Nach Prüfung Ihrer Anmeldung erhalten Sie den persönlichen Freischaltcode und den geschützten Download per E-Mail.

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